אז החלטתם לעשות את הצעד הגדול ולעבור לחלל עבודה משותף או משרד פרטי להשכרה? אולי אתם עדיין מתלבטים אם בכלל אתם זקוקים לאחד? בואו נשוחח על זה בגובה העיניים ונראה איך לבחור את מרחב העבודה המושלם עבורכם.

למה העבודה מהבית לא תמיד הפתרון הטוב ביותר?

נכון, העבודה מהסלון בפיג'מה נשמעת חלומית. אבל מי שניסה יודע שהמציאות קצת שונה. אם אתם רווקים עם בית פרטי, אולי תוכלו להסב חדר למשרד ולחיות את החלום. אבל מה קורה כשהילדים חוזרים מהגן ומחפשים את אבא בדיוק כשאתם באמצע שיחת זום עם לקוח חשוב? או כשהכלב מחליט שזה הזמן המושלם לנבוח על הדוור?

למי מתאים משרד חיצוני או מרחב עבודה משותף?

התשובה תלויה במי אתם ומה אתם עושים. לפרילנסרים מפתחי תוכנה יכולים לעבוד מכל מקום עם חיבור אינטרנט, אבל יועצים עסקיים שמקבלים לקוחות צריכים סביבה מקצועית יותר. פסיכולוגים ומטפלים הזקוקים לקליניקה להשכרה דורשים חלל פרטי ושקט, בעוד שגרפיקאים לפעמים דווקא פורחים באווירה יצירתית של אופן ספייס.

השיקולים החשובים באמת בבחירת חללי עבודה

מיקום, מיקום, מיקום

אם אתם גרים בקריית גת או באזור הדרום, לא הגיוני לנסוע כל יום למרכז. חפשו משהו קרוב שיחסוך לכם זמן יקר (וכסף על דלק). משרדים בקריית גת, למשל, מציעים נוחות מקסימלית לתושבי האזור.

תקציב מול תועלת

משרד פרטי עולה יותר מאופן ספייס, אבל אם אתם חברה עם 5 עובדים, כנראה שאין ברירה. מצד שני, פרילנסרים יחידים וחברות סטארטאפ יכולים למצוא במרחב עבודה משותף פתרון מעולה בחצי מהמחיר.

חדרי ישיבות וחללי פגישות

בדקו מה המחיר כולל. האם אתם יכולים להשכיר חדר ישיבות כשצריך? אולמות הרצאות לסדנאות? אולי אפילו אולפן פודקאסט למי שעוסק בתוכן דיגיטלי?

נטוורקינג וקהילה עסקית

כאן מרחב עבודה משותף מנצח בגדול. תארו לעצמכם שליד העמדה שלכם יושב מעצב שיכול לעזור לכם עם הלוגו, או יועץ עסקי שיכול לתת טיפ זהב. בפבליקו בקריית גת, למשל, דיירי המתחם יוצרים שיתופי פעולה כאלה כל הזמן במהלך אירועי Happy Hour ופעילויות קהילתיות.

רענון ויצירתיות

לעיתים החלפת סביבה היא בדיוק מה שנדרש כדי לצאת מהקיבעון. כשעובדים מהבית קל להיתקע ברוטינה. בחלל עבודה משותף או במשרד גמיש יש אנרגיה אחרת לגמרי.

סוגי פתרונות עבודה שכדאי לשקול

מרחב עבודה משותף (אופן ספייס)

מושלם לפרילנסרים ועצמאים שרוצים גמישות ללא התחייבות ארוכת טווח. רוב המקומות מציעים מנוי חודשי עם הכל כלול – אינטרנט, קפה, חללי ישיבות ואפילו קהילה עסקית תוססת.

משרדים פרטיים

אידיאליים לחברות קטנות או מקצועיים הזקוקים לפרטיות מלאה. מחיר גבוה יותר, אבל מספקים שליטה מלאה על הסביבה.

פתרונות מעורבים

משרד פרטי בתוך חלל עבודה משותף – הטוב משני העולמות. פרטיות כשצריך, קהילה כשרוצים.

טיפים מעשיים לבחירת חלל העבודה המושלם

בדקו את הגמישות

האם המקום מאפשר שינוי בהסדר? מעבר ממנוי יומי למנוי חודשי? האם תוכלו להוסיף חדר טיפולים או כיתת לימוד לפי הצורך?

חשבו על העתיד

אם אתם סטארטאפ צעיר, תרצו מקום שיכול לגדול איתכם. אם אתם עצמאים מבוססים, חשוב שהמקום יתמוך ברמת הפרופסיונליזם שלכם.

איזון עבודה-חיים

בחרו מרחב שתומך באיזון שאתם מחפשים. מקומות מסוימים מציעים אווירה רגועה ומתאימה לריכוז, ואחרים פועלים עם אנרגיה גבוהה המתאימה לעבודה בצוות.

הטיפ החשוב ביותר

לפני שאתם חותמים על חוזה, בואו לבקר במקום. תרגישו את האווירה, תפגשו את האנשים, תבדקו אם יש מספיק חניות (כן, זה חשוב!). בפבליקו, למשל, תמיד שמחים לארח אתכם לסיור ולקפה, כדי שתוכלו להרגיש אם המרחב מתאים לכם.

לסיכום

הבחירה בין עבודה מהבית, מרחב עבודה משותף או משרד פרטי היא אישית מאוד. מה שעובד למתכנת לא בהכרח יעבוד ליועץ מס, ומה שמתאים לסטארטאפ צעיר לא יתאים למשרד עורכי דין. העיקר הוא למצוא מרחב שתומך ביעדים העסקיים שלכם ומאפשר לכם לצמוח ולהתפתח כמקצועיים.

בין אם אתם מחפשים מרחב עבודה בקריית גת, משרד להשכרה בדרום או פשוט מקום שקט לעבודה – הקשיבו לצרכים שלכם ותמצאו את הפתרון המושלם עבורכם.